Firma Microsoft ogłosiła kilka nowości związanych z pakietem Microsoft Office. Pioerwszą z nich jest zapowiedziana na 28 kwietnia premiera dodatku Service Pack 2 do Office 2007. Najwazniejszymi nowościami jakie wprowadza ten dodatek są obsługa standardu ODF 1.1 (znanego z OpenOffice), oraz włączenie obslugi eksportu do plików PDF bez konieczności instalowania wtyczek. W samym pakiecie Office pojawi się jeszcze sporo zmian i poprawek. Zaktualizowane zostaną również serwerowe składniki platformy Office System. Zespół SharePoint Team napisał na temat zmian jakie pojawią się w SharePoint 2007 na swoim blogu.
Drugą ważną zapowiedzią jest zapowiedź wydania na poczatku 2010 roku pakietu Office 14 pod nazwą (zgodnie z oczekiwaniami) Office 2010. Nowością w tej wersji mają być Office Web Apps czyli webowe odpowiedniki produktów z pakietu Office. Nowy pakiet będzie w pełni i na równi obsługiwał formaty ODF i OOXML. Mówi się również, że możliwa będzie równoległa jednoczesna praca nad dokumentem przez wiele osób. Razem z pakietem Office wydane zostana serwerowe wersje produktów wchodzących w skład platformy Office System, oraz serwer pocztowy Exchange. Microsoft zapowiedział wydanie wersji testowej na trzeci kwartał br.
Linki:
Przechowywanie dokumentów w bibliotekach Windows SharePoint Services jest najlepszym rozwiązaniem dla firm korzystających z pakietu Microsoft Office. Korzyści jakie daje przechowywanie dokumentów środowisku SharePointa jest masa: wersjonowanie, bezpieczeństwo czy dostęp w całej sieci. Warto więc doprowadzić do sytuacji gdy użytkownicy zapisują pliki od pierwszej ich wersji w bibliotekach dokumentów SharePointa. Opcję taką umożliwia tworzenie dokumentów na bazie szablonów przygotowanych w portalu. Jednak dla zwykłego użytkownika znacznie wygodniej jest rozpocząć pracę od aplikacji Word lub Exel i dopiero wtedy zapisać go w jakiejś lokalizacji. Także niejako próbują zrealizować ten sam cel, ale z drugiej strony. Ważne jest więc by im to umożliwić, upraszczając zarazem ich pracę. Naszym celem będzie umożliwienie użytkownikom zapisu plików z poziomu aplikacji Microsoft Office bezpośrednio do biblioteki SharePointa.
Oto kilka porad jak można to zrealizować:
Tak stworzony plik należy udostępnić w jakimś dostępnym udziale sieciowym. Następnie stworzyć skrypt o następującej treści:
W taki oto prosty sposób możemy sprawić by naszym użytkownikom pracowało się prościej a zarazem usprawnić proces przechowywania dokumentów w SharePoincie.
Blogowanie z Microsoft Word? Tak to możliwe! Ten wpis jest tego najlepszym przykładem. No to więc do dzieła.
1. Otwieramy Worda i z menu wybieramy: Nowy → Nowe ogłoszenie w blogu. Wskazujemy dostawcę naszego bloga. Do wyboru mamy serwisy takie jak Windows Live Spaces, Blogger, oraz używany przeze mnie system WordPress. Następnie podajemy jeszcze dane potrzebne do autoryzacji.
2. Wpisujemy temat artykułu i wybieramy kategorię, w której opublikowany zostanie artykuł. Przycisk ‚Otwórz istniejące’ pozwala nam edytować jeden z opublikowanych wcześniej w blogu materiałów. ‚Zarządzanie kontami’ pozwala nam skonfigurować konta w kilku blogach. W przypadku WordPressa obrazki ładowane są bezpośrednio na bloga i nie ma konieczności konfiguracji konta FTP na którym publikowane mają być grafiki. W przypadku innych systemów blogowych taka konieczność może zachodzić.
3. Po zakończeniu edycji artykułu wciskamy przycisk ‚Publikuj’ a nasze ogłoszenie zostanie opublikowane w serwisie blogowym. Warto wspomnieć, że istnieje również opcja publikacji wersji roboczej, która pozwala na sprawdzenie tego, w jaki sposób stworzony materiał będzie wyglądał na stronie www.
Zalety:
Rozwiązanie to może zostać zastosowane w firmach, gdzie materiały do publikacji na stronie internetowej są przygotowywane w formie dokumentów Worda. System obiegu dokumentów może wówczas czuwać nad zatwierdzeniem takich materiałów w celu późniejszej ich publikacji w portalu internetowym.
Jak wiadomo pakiet Office 2007 wprowadza nowe oparte na xml formaty plików. Można je rozpoznać po tym, że do starych rozszerzeń dodano na końcu literę ‚x’. I tak nowy format plików Words 2007 posiada rozszerzenie .docx, Excel – .xslx, PowerPoint – pptx. W jaki więc sposób pliki te mogą odczytać osoby nie posiadające nowego pakietu Office. Sposobów jest conajmiej kilka.
1. Posiadacze pakietu Office w starszej wersji (2000, XP, 2003) możemy pobrać tzw. pakiet zgodności. Jest to dodatek który pozwala otwierać i zapisywać pliki w nowym formacie z poziomu starszych wersji pakietu Office (link do pobrania na dole artykułu).
2. Drugim sposobem jest instalacja wersji testowej (60-dniowej) pakietu Office 2007, która po wygaśnięciu pozwala nadal na otwieranie i przeglądanie plików (natomiast blokowane są opcje służące do ich edycji (link do pobrania na dole artykulu).
3. Ostatni znany mi sposób to instajacja tzw. viewerów czyli udostępnionych przez Microsoft aplikacji służących wyłącznie do otwierania plików bez możliwości ich edycji. Ze stron firmy Microsoft można pobrać trzy aplikacje: Word Viewer, Excel Viewer, PowerPonit Viewer – jednak aby otwierać w nich nowe formaty plikow nalezy dodatkowo ściągnąć i zainstalować wspomiany w punkcie pierwszym pakiet zgodności (linki na dole artykułu).
Aktualizacja 20-11-2007: Wczoraj pojawiła się nowa wersja pakietu zgodności pakietu Office z nowym formatem plików znanym z Office 2007 (aktualny link na w linkach na dole).
Aktualizacja 10-01-2007: Można pobrać już aplikacje Word Viewer 2007 PL i Power Point Viewer 2007 PL – obie umożliwiają otwieranie plików nowego typu bez konieczności instalowania pakietu zgodności:
Linki:
Tym razem przedstawiam Wam fragment prezentacji pokazującej jak nie nalezy wykorzystywać PowerPoita do prowadzenia prezentacji. Nie wiadomo niestety którą wersję aplikacji wykorzystał autor – jednak sama prezentacja jest dosyć ciekawa i całkiem śmieszna – zapraszam do obejrzenia filmiku zamieszczonego na Youtube.
Linki: