Mavsystem » Programowanie SharePoint

Jak ugryźć pole „Tytuł” listy?

Szymon Bochniak — Mon, 08 Jun 2009 06:52:03 +0000

Listy w SharePoincie standardowo posiadają pole „Tytuł”. Kolumna ta jest połączona z kontekstowym, rozwijanym menu opcji dotyczących danego elementu oraz niejako w samym SharePoincie zawiera nominalną nazwę danego elementu. Niestety jako, że pole to jest ograniczone do typu „Pojedynczy wiersz tekstu” może nie pasować do koncepcji danej listy. To z kolei może wywołać w nas chęć pozbycia się go z tejże listy. Poniżej prezentuję kilka rad w jaki sposób można sobie z nim poradzić:

Dostosowanie tego pola – Zasadniczo jest to chyba najlepsze rozwiązanie. To znaczy nie usuwamy, ani nie wyłączamy tego pola a dostosowujemy je do swoich potrzeb. Rozwiązanie jakie możemy zastosować:
- Zmiana nazwy na dowolną inną, która będzie nam bardziej odpowiadać. Niech będzie to choćby: Nazwa produktu.
- Wyłączenie wymagalności wypełniania tego pola. Rozwiązanie to pozwoli na zachowani standardowego pola a zarazem zwolni użytkowników z konieczności jego wypełniania. Rozwiązani to ma zasadniczy minus, o którym przeczytacie na końcu tekstu.
- Wprowadzenie wartości domyślnej pozwoli podobnie jak wyłączenie wymagalności na zwolnienie użytkownika z konieczności uzupełniania tego pola. Możliwe jest wprowadzenie standardowego tekstu na przykład „Nowy produkt” lub też wprowadzenie wartości obliczonej.
Nie wyświetlanie tego pola – możliwe jest oczywiście wyłączenie tego pola z dowolnego widoku naszej listy. Oczywiście pole tto nie będzie się wyświetlać, nie mniej kiedy będziemy dodawać nowy element list konieczne będzie jego uzupełnienie, także wracamy do punktu wyjścia.

Wyłączenie tego pola – możliwe jest wyłączeni dostępu do tego pola za pomocą edycji typów zawartości (Content Types). Chcąc to zrobić: 1. Otwieramy menu Ustawienia -> Lista Ustawienia 2. W sekcji Ustawienia ogólne wybieramy opcję Ustawienia zaawansowane 3. Następnie w sekcji Typy zawartości na pytanie Czy zezwolić na zarządzanie typami zawartości? wybieramy odpowiedź Tak. Po zatwierdzeniu tej opcji w ustawieniach listy pojawi się nowa sekcja. 4. W sekcji Typy zawartości wybieramy typ Element. Następnie z listy dostępnych kolumn wybieramy kolumnę Tytuł. W miejscu tym będziemy mogli zarządzać tym polem. Dostępne opcje to: pole wymagane, pole opcjonalne oraz pole ukryte. Chcąc wyłączyć to pole wybieramy ostatnią opcję. Po wybraniu opcji Ukryta kolumna ta nie będzie wyświetlać się w formularzach dodawania nowego elementu jak i jego edycji. Konieczne jest dodatkowo zmodyfikowanie widoku, tak by pole to nie wyświetlało się w zawartości listy.

Jak widzicie powyżej możliwe jest wykorzystanie co najmniej kilku metod na poradzenie sobie z czasem niewygodnym polem Tytuł (Title). Ja osobiście polecam wam wykorzystanie metody z punktu pierwszego, czyli dostosowanie tego pola do swoich wymagań. Zapewni to wam optymalne korzystanie z tejże listy. Pamiętajcie, że po wyłączeniu pola Tytuł w powiadomieniach e-mail dotyczących danej listy otrzymacie nieco mniej estetyczne i czytelne, gdyż zamiast pola Tytuł wyświetlony zostanie ID danego elementu. Jest to dosyć poważna wada takiego rozwiązania. Stąd zachęcam jednak do wykorzystania tego pola. Przykład powiadomienia „IDkowego” możecie zobaczyć poniżej.

Ukazał się SDK w wersji 1.5 dla usług SharePoint

Szymon Bochniak — Tue, 05 May 2009 20:43:10 +0000

24 maja Microsoft wydał Software Development Kit dla Windows SharePoint Services 3.0 oraz Microsoft Office SharePoint Server 2007 w wersji 1.5. Zestaw narzędzi dla programistów przydatnych przy programowaniu dla SharePointa można pobrać z następujących stron:

Źródło: www.zimmergren.net

Kończy się wsparcie Windowsa XP i Office 2003

Szymon Bochniak — Sat, 25 Apr 2009 20:15:06 +0000

Donosimy za TechIT, iż czas podstawowego wsparcia technicznego dla Windows XP oraz pakietu oprogramowania biurowego Office 2003 kończy się już 14 kwietnia. Po tej dacie użytkownicy nie posiadający podpisanego z firmą Microsoft rozszerzonego wsparcia technicznego dla tych produktów będą mieli dostęp jedynie do poprawek o statusie „krytyczne”.

Użytkownicy nie posiadający zakupionego dłuższego wparcia tych produktów od tego momentu nie będą mieli dostępu do pozostałych poprawek i aktualizacji. Wiadomość ta wyraźnie przypomina, że z czasem konieczne będzie przemyślenie migracji do nowszych systemów operacyjnych czy też pakietów biurowych. Decyzja o wyborze nowego OSa dla stanowisk w firmie może być kluczowa. Tym bardziej z niecierpliwością czekam na nowy system Windows 7. Alternatywę dla Windowsa XP znaleźć trzeba koniecznie.

Sharepoint Designer workflow i maile w bibliotece dokumentów

Maciej Stasiak — Fri, 13 Mar 2009 17:39:51 +0000

Pewnego pieknego dnia użytkownicy poprosili mnie o stworzenie workflow, który będzie przydzielał odpowiednie kategorie do nowych plików w bibliotece dokumentów . Biblioteka ma swój adres mailowy i pliki są wrzucane poprzez mail. Wiec szybciutko napisałem workflow w Sharepoint Designerze i….. bam , nie działa , workflow się nie uruchamia. Jeśli wrzucałem pliki poprzez przekaż to workflow się uruchamiał a jeśli poprzez maila to nie. Długo nad tym siedziałem i walczyłem przerabiając na różne strony workflow. Pamiętałem, że kiedyś to działało. A teraz nie… Cóż się okazało. Po zainstalowaniu SP1 do Sharepointa ta funkconalność została zepsuta poprzez zwiększenie zabezpieczeń konta na którym są uruchamiane zdarzenia systemowe. Takie konto nie mogło wywoływać zdarzeń. Ale do rzeczy, żeby naprawić tą funkconalność trzeba wgrać do WSS lub MOSS 2007 pakiet poprawek o nazwie Windows SharePoint Services 3.0 Infrastructure Update a dokładniej wystarczy jedeną o numerze kb953289 . Po instalacji trzeba jeszcze tą funkcjonalność aktywować poprzez wykonanie na serwerze komendy: stsadm -o setproperty -pn declarativeworkflowautostartonemailenabled -pv true. Od tej pory maile będa mogły uruchamiać workflow.

SharePoint Dispose Checker Tool

Szymon Bochniak — Thu, 19 Feb 2009 00:13:18 +0000

Dziś chcemy polecić wam świetne darmowe rozwiązanie przydatne szczególnie osobom programującym dla WSSa lub MOSSa – SharePoint Dispose Checker Tool.

Oprogramowanie to wspomaga tworzenie oprogramowania poprzez pomoc przy zarządzaniu pamięcią. Pomaga ono stosować najskuteczniejsze metody realizacji projektów wykorzystujących SharePoint API wraz z obiektami IDisposable, SPSite oraz SPWeb. W miejscach, w których kod będzie niezgodny z optymalnymi metodami zarządzania pamięcią program będzie generował raport dotyczący problemu. Rozwiązanie takie pozwala na ograniczenie wycieków pamięci w SharePoincie. Program polecamy wszystkim programistom i developerom.

Linki:

SharePoint Dispose Checker Tool