Mavsystem » STSADM

Metoda na szybki , łatwy i darmowy automatyczny backup Sharepointa 2007 bez pisania w DOS-ie

Maciej Stasiak — Mon, 30 Mar 2009 11:03:59 +0000

Jeśli macie problemy z ręcznym robieniem backupu przy pomocy komendy STSADM warto się zainteresować darmowym narzędziem o nazwie Sushi które jest dostepne na Codeplex.com . Wbrew nazwie i pozorom nie jest to coś do jedzenia tylko aplikacja konsolowa ,którą uruchamiamy na serwerze , gdzie stoi nasz Sharepoint 2007 lub WSS 3.0.

Po uruchomieniu wybieramy zakładkę z lewej strony o nazwie backup:

W oknie głównym wskazujemy naszą aplikację np: http://strona_sharepointa wybieramy typ backupu „Top level site” lub „backup all subsites” .
W polu „Store backups in this directory” wskazujemy lokalizację naszego backupu.
I najfajniejsza sprawa to scheduler ,który umozliwia nam zaplanowanie w czasie naszych backupów. Dodatkowo cały backup jest ładnie logowany w folderze gdzie backupy nam się odkładają.
Przed wykonaniem backupu, możemy sprawdzić czy backup będzie sie poprawnie wykonywał poprzez klikniecie na button „Validate” . Jeśli wszystko jest ok to możemy nasz backup uruchomić

Dzięki temu narzędziu możemy w 5 min przygotować nasz plan backupu nie dotykając okienka dosowego

Sharepoint Designer workflow i maile w bibliotece dokumentów

Maciej Stasiak — Fri, 13 Mar 2009 17:39:51 +0000

Pewnego pieknego dnia użytkownicy poprosili mnie o stworzenie workflow, który będzie przydzielał odpowiednie kategorie do nowych plików w bibliotece dokumentów . Biblioteka ma swój adres mailowy i pliki są wrzucane poprzez mail. Wiec szybciutko napisałem workflow w Sharepoint Designerze i….. bam , nie działa , workflow się nie uruchamia. Jeśli wrzucałem pliki poprzez przekaż to workflow się uruchamiał a jeśli poprzez maila to nie. Długo nad tym siedziałem i walczyłem przerabiając na różne strony workflow. Pamiętałem, że kiedyś to działało. A teraz nie… Cóż się okazało. Po zainstalowaniu SP1 do Sharepointa ta funkconalność została zepsuta poprzez zwiększenie zabezpieczeń konta na którym są uruchamiane zdarzenia systemowe. Takie konto nie mogło wywoływać zdarzeń. Ale do rzeczy, żeby naprawić tą funkconalność trzeba wgrać do WSS lub MOSS 2007 pakiet poprawek o nazwie Windows SharePoint Services 3.0 Infrastructure Update a dokładniej wystarczy jedeną o numerze kb953289 . Po instalacji trzeba jeszcze tą funkcjonalność aktywować poprzez wykonanie na serwerze komendy: stsadm -o setproperty -pn declarativeworkflowautostartonemailenabled -pv true. Od tej pory maile będa mogły uruchamiać workflow.

Tworzenie backupu SharePointa

Szymon Bochniak — Tue, 18 Nov 2008 15:48:55 +0000

„Prawdziwy administrator nie potrzebuje backupów” taki żarcik często jest cytowany po padzie całego systemu, gdy nie ma stworzonej kopi zapasowej usług uruchomionych na danym serwerze. Na szczęście sytuacje taka jest już rzadkością. Dzisiejszego dnia postaramy się opisać w jaki sposób można w bardzo prosty sposób stworzyć system codziennego tworzenia backupu portalu SharePoint Services.

Rozpocząć musimy od wyjaśnienia. Backup będziemy tworzyć dzięki niezastąpionemu STSADM. Sam SharePoint umożliwia tworzenie kopi zapasowej witryny. Opcja ta znajduje się w administracji SharePointem. Mi osobiście nie udało się jednak tak stworzonego backupu odtworzyć.

Kolejnym problemem byłoby tu doprowadzenie do okresowego wywoływania takowego procesu tworzenia kopii zapasowej. My natomiast posłużymy się bardzo prostą, wręcz banalną metodą. Pierwszą rzeczą jaką musimy wykonać to stworzenie prostego skryptu (np. w formacie .bat) i zawarcie w nim następującej treści:

C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12BINSTSADM.EXE -o backup -url http://ADRESWITRYNY -filename ŚĆIEŻKANAZWAPLIKU.bak

Po utworzeniu takowe skryptu wystarczy dodać nowe zadanie w Zaplanowanych zadaniach.

W kreatorze dodawania nowego zaplanowanego zadania wystarczy wybrać stworzony przez nas skrypt, częstotliwość uruchamiania oraz użytkownika, na którym program ten będzie uruchamiany. Po takiej konfiguracji każdego dnia na naszym dysku będziemy mieli stworzoną nową deskę ratunku w razie awarii.

Chcąc przywrócić utworzoną kopię zapasową należy wpisać polecenie:

c:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12BINSTSADM.EXE” -o restore -url http://ADRES_WITRYNY -filename ŚCIEŻKAPLIK -overwrite