Przed wdrażaniem usługi SharePoint zalecam lekturę poniższej literatury:

• Windows SharePoint Services Version Comparison – na początek polecam przeglądnąć dokument prezentujący różnice między dotychczas wydanymi wersjami WSSa a zarazem pokazujący możliwości oferowane przez Windows SharePoint Services 3.0
• Microsoft SharePoint Server 2007 Edition Comparison – artykuł pokazuje podstawowe różnice między usługą WSSa a serwerową usługą MOOS. Prosta rozpiska pokazująca zasadnicze różnice w obu tych wydaniach
• Windows SharePoint Services 3.0 Evaluation Guide – dokument zasadniczo opisuje scenariusze wdrażania usługi Windows SharePoint Services w różnych architekturach serwerowych. Zawiera on również instrukcje przykładowego wdrożenia jak i opis podstawowych funkcjonalności i zalet jakie niesie ze sobą SharePoint
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 Evaluation Guide – analogiczny dokument dla MOSSa 2007. Zawiera dokładnie takie same informacje tyle, że w odniesieniu dla wersji MOSS
• Planning and architecture for Windows SharePoint Services 3.0 – dokument dotyczący planowania wdrożenia i architektury Windows SharePoint Services 3.0. Dokument wydany w dwóch częściach: 1 część, 2 część.
• Plan for software boundaries – Wszystko o ograniczeniach i wydajności usług SharePointa.
• Informacje o WSSie na TechNecie – baaardzo duża liczba informacji związanych z SharePointem na TechNecie. Warte przeczytania.
• Informacje o MOSSie na TechNecie – analogiczny zbiór artykułów dotyczących MOSSa na TechNecie

Przypuszczam, że większość informacji jakie będą wam potrzebne przy okazji wdrożenia usług SharePoint znajdziecie w tych publikacjach. Zachęcam do lektury!

Dokument ten jest dostępny do pobrania za darmo. W bardzo szeroki sposób opisuje temat wdrożenia SharePointa. W publikacji tej znajdziecie informacje o:

• architekturze systemu
• zmianach względem poprzednich wersji
• wymaganiach
• planowaniu wdrożenia
• wsparciu dla przeglądarek
• procesie instalacji
• zarządzaniu infrastrukturą

Pozycja ta na 54 stronach bardzo szczegółowo omawia te tematy pozwalając zgromadzić najważniejsze informacje związane z wdrażaniem tj usługi. Zachęcamy do lektury.

Linki:

•  Pobierz Getting Started with Windows SharePoint Services 3.0

Oczywiście szablony te są stworzone w języku angielskim i konieczne jest przerobienie ich na język polski za pomocą Template Language Converetera. Warto je pobrać, przydadzą się na pewno i ożywią nieco wasz portal intranetowy.

Linki:

• 10 szablonów w paczce .msi
• 10 szablonów w pliku .wsp
• Więcej screenów z tego pakietu

Źródło: Blog.drisgill.com

Pierwszą informacją jako należy sobie uświadomić, że w WSS 3.0 nie ma wbudowanej opcji synchronizacji danych z strukturą Active Directory. W sytuacji takiej niestety pozostaje ręczne uzupełnianie danych w profilach użytkowników. Opcja taka jest jeszcze akceptowalny przy kilku użytkownikach, jednak przy większej ilości użytkowników rozwiązanie takie nie wchodzi w grę.

Jednym z rozwiązań jakie można zastosować jest usuwanie konta z witryny SharePoint i ponowne jego dodawanie. Jest to oczywiście równie niepraktyczne na większą skalę jak ręczna zmiana danych osobowych. Nie mniej w sytuacji gdy nazwa konta użytkownika (login) ulegnie zmianie taka czynność jest konieczna. Jednak jest jeden kluczowy warunek. By ID użytkownika po ponownym dodaniu do zbioru witryn zgadzało się z poprzednim konieczne jest by użytkownik ten był „użyty” gdzieś w witrynie. Oznacza to, że musi on choćby stworzyć nowy element na jakiejś liście. Tylko wtedy będziemy mieć pewność, że po ponownym dodaniu usuniętego konta jego dotychczasowe dane zostaną odświeżone. W tym miejscu pragnę mocno zaznaczyć, że rozwiązanie to stosowałem kilkukrotnie nie mniej nie testowałem go zbyt skrupulatnie. Dlatego przed rozpoczęciem masowego usuwania kont z witryny SharePoint zalecam przetestowanie tego rozwiązania

Co jednak, gdy mamy w witrynie WSSa setki użytkowników a temat aktualnych profili tych osób jest bardzo ważnym aspektem działania naszej firmy. W tym wypadku konieczne jest skorzystanie z zewnętrznego rozwiązania. W tym miejscu pragnę was zachęcić do zapoznania się z WebCon Organization Structure. Rozwiązanie to pozwala na zautomatyzowanie procesu synchronizacji danych na linii Active Directory – Windows SharePoint Services 3.0. Działa ono na bardzo prostej zasadzie. Najpierw a Administracji Centralnej usługi Windows SharePoint konfigurujemy automatyczny proces dodawania nowych użytkowników do witryny SharePoint. Dzięki temu codziennie nowo dodani użytkownicy do Active Directory automatycznie dodawani są do WSSa. Oczywiście możliwe jest ograniczenie tego procesu do konkretnego Organization Unit lub też do osób posiadających adres e-mail. Możliwości konfiguracyjne są bardzo duże. Również i proces synchronizacji danych osobowych został w pełni zautomatyzowany. Dzięki temu zdefiniowana grupa użytkowników ma prawo modyfikować dane znajdujące się w profilach użytkowników. Oczywiście każdy użytkownik również ma prawo modyfikować własne dane Jednak dane po zapisaniu w witrynie WSSa automatycznie aktualizowane są również w Active Directory. Jak widzicie dzięki temu rozwiązaniu proces zarządzania użytkownikami staje się bardzo prosty i szybki.

Co więcej, możecie sami wypróbować działanie tego rozwiązania. Wystarczy, że wejdziecie na stronę www.WebCon.pl, zarejestrujecie się i na stronie produktu WebCon Organization Structure pobierzecie wersję trial. Pamiętajcie o konieczności wygenerowania klucza dla wersji testowej. Dzięki temu będziecie mogli testować ten produkt przez okres 30 dni za darmo!

Na koniec zachęcam was do zapoznania się z pozostałymi możliwościami jakie oferuje to rozwiązanie. Warto zobaczyć w jaki sposób można przedstawiać strukturę organizacyjną w firmie czy też jak zmienia się profil użytkownika po zainstalowaniu tego produktu

Ja osobiście mam nadzieję, że rozwiązane zostaną liczne problemy, które próbowano usunąć przy okazji publikacji updatów i pakietów hotfixów, szczególnie zaś błąd rendrowania.

Źródło: SharePoint Team Blog