„Prawdziwy administrator nie potrzebuje backupów” taki żarcik często jest cytowany po padzie całego systemu, gdy nie ma stworzonej kopi zapasowej usług uruchomionych na danym serwerze. Na szczęście sytuacje taka jest już rzadkością. Dzisiejszego dnia postaramy się opisać w jaki sposób można w bardzo prosty sposób stworzyć system codziennego tworzenia backupu portalu SharePoint Services.
Rozpocząć musimy od wyjaśnienia. Backup będziemy tworzyć dzięki niezastąpionemu STSADM. Sam SharePoint umożliwia tworzenie kopi zapasowej witryny. Opcja ta znajduje się w administracji SharePointem. Mi osobiście nie udało się jednak tak stworzonego backupu odtworzyć.
W poprzednim wydaniu BASICS dotyczącym SharePointa opisaliśmy cały proces instalacji tej usługi w systemie Windows Server. Jednak sama instalacja usługi SharePoint Services nie doprowadzi do jej uruchomienia. Konieczne jest jeszcze stworzenie i skonfigurowaniu puli aplikacji oraz zbioru witryn. Konfigurację to możemy wykonać w automatycznie stworzonej witrynie Administracja centralna programu SharePoint 3.0. Można ją uruchomić otwierając Narzędzia administracyjne w menu START lub też wpisując w przeglądarce adres witryny SharePointa z odpowiednio zdefiniowanym portem w formacie: http://adres_witryny:PORT
Drugi odcinek serii artykułów dla początkujących (BASICS). Tym razem opiszemy w jaki sposób należy dodać komputer do domeny w środowisku opartym o Windows Server. Oczywiście chcąc korzystać z dobrodziejstw zintegrowanego systemu z domeną najlepiej komputer dodać do domeny przed udostępnieniem go użytkownikowi. Zaoszczędzi nam to późniejszym problemów z przenoszeniem skonfigurowanego, lokalnego profilu danego użytkownika do domeny.
Dzisiejszego dnia rozpoczynamy nowy cykl artykułów zatytułowanych „BASICS”. Będziemy na łamach tego cyklu publikować instrukcje dotyczące instalacji i konfiguracji oprogramowania, na którym bazujemy. Nasz nowy dział rozpoczynamy od instalacji SharePoint Servcies 3.0 w systemie Windows Server 2003.
Krok 1: Przygotowanie systemu
Chcąc zainstalować SharePoint Services musimy mieć już odpowiednio skonfigurowany system. Konieczne jest by uruchomiony był IIS 6.0 (Internet Information Services) z usługami SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) oraz WWW (World Wide Web service). Wymagane jest również zainstalowanie .NET Framework 3.0. Po skonfigurowaniu serwera możemy rozpocząć instalację.
Przechowywanie dokumentów w bibliotekach Windows SharePoint Services jest najlepszym rozwiązaniem dla firm korzystających z pakietu Microsoft Office. Korzyści jakie daje przechowywanie dokumentów środowisku SharePointa jest masa: wersjonowanie, bezpieczeństwo czy dostęp w całej sieci. Warto więc doprowadzić do sytuacji gdy użytkownicy zapisują pliki od pierwszej ich wersji w bibliotekach dokumentów SharePointa. Opcję taką umożliwia tworzenie dokumentów na bazie szablonów przygotowanych w portalu. Jednak dla zwykłego użytkownika znacznie wygodniej jest rozpocząć pracę od aplikacji Word lub Exel i dopiero wtedy zapisać go w jakiejś lokalizacji. Także niejako próbują zrealizować ten sam cel, ale z drugiej strony. Ważne jest więc by im to umożliwić, upraszczając zarazem ich pracę. Naszym celem będzie umożliwienie użytkownikom zapisu plików z poziomu aplikacji Microsoft Office bezpośrednio do biblioteki SharePointa.
Oto kilka porad jak można to zrealizować:
Tak stworzony plik należy udostępnić w jakimś dostępnym udziale sieciowym. Następnie stworzyć skrypt o następującej treści:
W taki oto prosty sposób możemy sprawić by naszym użytkownikom pracowało się prościej a zarazem usprawnić proces przechowywania dokumentów w SharePoincie.